ANUNŢ

 

Şcoala Gimnazială Nr. 1 Mârșani organizează în perioada 06.11.2025-05.12.2025, concurs pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a funcţiei contractuale de secretar S3, studii superioare, 1 normă.

Condiţii generale:

1. are cetatenia romana sau cetatenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spatiul Economic European (SEE) sau cetatenia Confederatiei Elvetiene;
2. cunoaste limba romana, scris si vorbit;
3. are capacitate de munca in conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
4. are o stare de sanatate corespunzatoare postului pentru care candideaza, atestata pe baza adeverintei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitatile sanitare abilitate;
5. indeplineste conditiile de studii, de vechime in specialitate si, dupa caz, alte conditii specifice potrivit cerintelor postului scos la concurs;
6. nu a fost condamnata definitiv pentru savarsirea unei infractiuni contra securitatii nationale, contra autoritatii, contra umanitatii, infractiuni de coruptie sau de serviciu, infractiuni de fals ori contra infaptuirii justitiei, infractiuni savarsite cu intentie care ar face o persoana candidata la post incompatibila cu exercitarea functiei contractuale pentru care candideaza, cu exceptia situatiei in care a intervenit reabilitarea;
7. nu executa o pedeapsa complementara prin care i-a fost interzisa exercitarea dreptului de a ocupa functia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfasura activitatea de care s-a folosit pentru savarsirea infractiunii sau fata de aceasta nu s-a luat masura de siguranta a interzicerii ocuparii unei functii sau a exercitarii unei profesii;
8. nu a comis infractiunile prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea 1 1812019 privind Registrul national automatizat cu privire la persoanele care au comis infractiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum si pentru completarea Legii nr. 76/2018 privind organizarea si functionarea Sistemului National de Date Genetice Judiciare, cu modificarile ulterioare, pentru domeniile prevazute la art. 35 alin. (1) lit. h).

 

Condiţii specifice de participare la concursul de ocupare a functiei de secretar

 

• nivelul studiilor — studii superioare, ciclul I- Studii universitare de licenta;
• vechime — minim 7 ani în muncă;
• diploma sau certificat de absolvire cursuri de specializare secretar scoala;
• cunoştinţe avansate de operare Microsoft Office (EXCEL, WORD) şi utilizare Internet;

Atributii şi responsabilităţi secretar:

1. Evidența și securitatea documentelor școlare

• Păstrarea cataloagelor în fișete securizate și predarea lor zilnică profesorilor.
• Întocmirea proceselor-verbale privind predarea/primirea cataloagelor și actelor școlare.
• Gestionarea condicilor de prezență ale personalului.
• Arhivarea documentelor școlare și administrative.
• Respectarea normelor privind regimul actelor de studii.
• Eliberarea diplomelor, certificatelor, foilor matricole și a altor documente școlare, în conformitate cu legislația.

2. Activitatea de secretariat și corespondență

• Întocmirea, redactarea, multiplicarea și distribuirea documentelor oficiale.
• Primirea, înregistrarea și repartizarea corespondenței (poștă, email, fax).
• Ținerea registrului de intrări/ieșiri și a altor registre obligatorii.
• Elaborarea convocatoarelor, proceselor-verbale, referatelor și deciziilor conducerii.
• Redactarea și gestionarea rapoartelor statistice cerute de ISJ/MEC.
• Transmiterea datelor în platformele oficiale (SIIIR, REGES, EDUSAL).

3. Baze de date și evidențe școlare

• Înscrierea elevilor și actualizarea bazei de date.
• Întocmirea catalogului electronic și verificarea datelor.
• Întocmirea și actualizarea dosarelor elevilor și cadrelor didactice.
• Ținerea evidenței transferurilor, exmatriculărilor și reînscrierilor.
• Întocmirea situațiilor statistice școlare (număr elevi, clase, situații finale).
• Gestionarea aplicațiilor informatice de evidență (EDUSAL, SIIIR, REGES).

4. Sprijin pentru conducere și consiliile școlii

• Asigurarea documentației pentru consiliul de administrație, consiliul profesoral, comisii.
• Redactarea proceselor-verbale ale ședințelor.
• Sprijin pentru director în elaborarea planului de dezvoltare instituțională și a raportului anual.
• Pregătirea documentației pentru inspecții, audit, controale.

5. Relația cu publicul și comunicare

• Program de lucru cu elevii, părinții, cadrele didactice și publicul.
• Eliberarea adeverințelor pentru elevi și personal.
• Oferirea de informații oficiale, conform competențelor.
• Asigurarea comunicării între compartimentele școlii.

6. Resurse umane și salarizare (unde atribuțiile sunt delegate)

• Întocmirea dosarelor de personal pentru angajați.
• Centralizarea concediilor de odihnă și medicale.
• Ținerea evidenței fișelor de evaluare anuală.
• Întocmirea statelor de plată și transmiterea lor la contabilitate.
• Comunicarea cu Inspectoratul Școlar privind personalul.

7. Organizare administrativă

• Asigurarea funcționalității biroului de secretariat (telefoane, fax, consumabile).
• Îndeplinirea atribuțiilor delegate de director.
• Elaborarea și administrarea documentației pentru Programul pentru școli al României, menținerea legăturii cu Consiliul Județean Dolj și cu distribuitorul de alimente, alături de utilizarea aplicației APIA.
• Responsabilitatea întocmirii și gestionării documentației pentru bursele școlare, precum și comunicarea cu ISJ.
• Responsabilitatea întocmirii și gestionării documentației pentru tichetele sociale pe suport electronic, precum și comunicarea cu ISJ în privința acestora.
• Respectarea regulamentului intern, ROFUIP și legislației muncii.

8. Obligații legale și etice

• Respectarea confidențialității datelor personale (GDPR).
• Asigurarea transparenței și a accesului legal la informații.
• Se interzice solicitarea oricărui avantaj pentru eliberarea documentelor.
• Răspundere disciplinară și materială pentru pierderea/deteriorarea actelor.

 

Program secretariat:

Ziua	Interval orar
Luni	08-16.30
Marți	08-16.30
Miercuri	08-16.30
Joi	08-16.30
Vineri	08-16.30

Programul de lucru contine cele 8 ore cf. Codului Muncii și pauza de masă de 30 minute.

 

 

 

Dosarul de concurs va conţine următoarele documente:

1. a) formular de înscriere la concurs;
2. copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
3. copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
4. copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
5. copia carnetului de muncă sau adeverinţe care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
6. certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
7. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
8. fisa de aptitudini eliberată de medicina muncii.
9. certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum si pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea si funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii inscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate

presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;

1. curriculum vitae, model comun european.

Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilitit de Ministerul Sănătăţii.

Candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului

Actele pentru care se solicită copii, vor fi prezentate şi în original, în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea.

Tipul probelor de concurs:

Concursul organizat pentru ocuparea postului vacant , constă în patru etape succesive:

1. Selecţia dosarelor de înscriere
2. Proba scrisă, test-grilă

• Proba practică

1. Interviul

           Depunere dosare

Candidaţii vor depune actele pentru dosarul de concurs in perioada 06.11.2025-05.12.2025, în intervalul orar 10.00- 14.00, la sediul Scolii Gimnaziale Nr. 1 Mârșani, str. Principală, nr. 224, Jud. Dolj.

 

 

Calendar
	Activitate	Data	Ora
1	Data postării/publicării anunțului	06.nov.25
2	Data limită de depunere a dosarelor	21.nov.25	14:00
3	Selecția dosarelor	24.nov.25	12:00
4	Afișarea selecției dosarelor	24.nov.25	13:00
5	Termen limită contestații ref la selecția dosarelor	25.nov.25	13:00
6	Afișarea rezultatelor la contestații	26.nov.25	13:00
7	Proba scrisă	02.dec.25	09:00
8	Afișarea rezultatelor la proba scrisă	02.dec.25	13:00
9	Termen limită contestații la proba scrisă	03.dec.25	14:00
10	Afișarea rezultatelor la contestații ref proba scrisă	03.dec.25	15:00
11	Proba practică	04.dec.25	09:00
12	Afișarea rezultatelor proba practică	04.dec.25	11:00
13	Termen limită contestații la proba practică	04.dec.25	13:00
14	Afișarea rezultatelor la contestații ref proba practică	04.dec.25	15:00
15	Interviul	05.dec.25	09:00
16	Afișarea rezultatelor la proba de interviu	05.dec.25	11:00
17	Termen limită contestații la proba de interviu	05.dec.25	13:00
18	Afișarea rezultatelor la contestații la proba de interviu	05.dec.25	15:00
19	Afișare rezultat final	05.dec.25	15:30

 

Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obţinute la proba scrisă, proba practică şi interviu.

BIBLIOGRAFIE CONCURS:

• Legea Educaţiei Naţionale nr. 198/ 2023 cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 53/ 2003 — Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare;
• Legea 153/ 2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare;
• Hotărârea Guvernului nr. 905/ 2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor, cu modificările şi completările ulterioare;
• Ordinul nr. 4193/ 2022 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar , cu modificările şi completările ulterioare;
• Ordinul nr. 3844/2016 pentru aprobarea Regulamentului privind actele de studii şi documentele şcolare în invăţământul preuniversitar, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Hotarărea Guvernului. Nr. 564/ 2017 privind modalitatea de acordare a drepturilor copiilor cu cerinţe educaţionale speciale şcolarizaţi în sistemul de invăţământ preuniversitar, cu rnodificările şi completările ulterioare;
• Ordinul nr. 4050 din 29 iunie 2021 pentru aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea concediului de odihnă al personalului didactic de predare, de conducere, de îndrumare şi control şi al personalului de cercetare din invăţământul de stat, actualizat
• Legea Arhivelor Naţionale 16/1996 cu modificările şi completările ulterioare;
• Ordinul M.E. nr. 5379/ 2022 privind aprobarea Criteriilor generale de acordare a burselor elevilor din invaţamantul preuniversitar de stat;

TEMATICA DE CONCURS

1. Contractul individual de muncă
   • Încheiere, modificare, suspendare, încetare
   • Drepturi și obligații ale angajatului și angajatorului
2. Actele de studii și documentele școlare în învățământul preuniversitar
   • Tipuri de acte de studii (diplome, certificate, foi matricole etc.)
   • Regulile privind completarea, eliberarea și arhivarea documentelor școlare
   • Regimul actelor de studii și duplicate
3. Organizarea și funcționarea sistemului național de învățământ preuniversitar
   • Structura sistemului
   • Roluri ale unităților școlare
   • Regulamente aplicabile (ROFUIP, regulamente interne etc.)
4. Încadrarea personalului din învățământul preuniversitar
   • Clasificarea personalului didactic, auxiliar, nedidactic
   • Mobilitate, transfer, detașare etc.
5. Particularități ale salarizării din învățământul preuniversitar
   • Legislația salarizării aplicabilă personalului plătit din fonduri publice
   • Sporuri, ore suplimentare, indemnizații etc.
6. Protecția informațiilor clasificate / secret de serviciu
   • Noțiuni de secret de serviciu
   • Reguli privind păstrarea confidențialității datelor
7. Legislație privind emiterea și evidența deciziilor, adreselor oficiale și adeverințelor
   • Forme și cerințe legale ale documentelor oficiale
   • Circulația și înregistrarea corespondenței
8. Arhivarea și circuitul documentelor
   • Fluxul documentelor în școală
   • Termene de păstrare, reguli de arhivare
9. Cunoștințe de gramatică, ortografie și redactare în limba română
10. Cunoștințe de operare pe calculator
    • Procesare text (Word), foi de calcul (Excel) etc.
11. Cunoștințe de utilizare a softurilor specifice activității școlare
    • EDUSAL, REVISAL, SIIIR etc.

12.  Cunoștințe administrative și practice

• Întocmirea și gestionarea documentației școlare (bursiere, programe naționale, evidențe).
• Modalități de comunicare și corespondență instituțională cu autoritățile publice și firmele furnizoare.
• Principii de lucru cu aplicații informatice – operarea platformei APIA, raportări și transmiterea documentelor.

Informaţii suplimentare si date de contact: persoană de contact Tulbă George, tel. 0785634421, la secretariatul unităţii, tel. 0251336146, între orele 8.00-15.00, email: scoalamarsani@yahoo.com  sau la sediul Scolii Gimnaziale Nr. 1 Mârșani, str. Principală, nr. 224, Jud. Dolj.

 

DIRECTOR,
Prof. Tulbă George